Перейти к основному содержимому

Внедрение Docs as Code. Инструменты и инструкции

Инструменты Docs as Code

При переходе на Docs as Code важно правильно подобрать и настроить инструменты. Они делятся на несколько категорий:

Языки разметки

Основой являются легковесные языки разметки, в которых пишутся документы. Самые распространённые варианты:

  • Markdown. Простая и популярная разметка, поддерживаемая практически везде. Позволяет базовое форматирование (заголовки, списки, ссылки, кодовые блоки). Преимущество – простота освоения и чтения в сыром виде. Классический Markdown умеет конвертироваться в HTML, для других форматов нужны расширения. Существуют диалекты (GitHub Flavored Markdown и др.) с дополнительными возможностями. Markdown хорошо подходит для кратких документов, записок, release notes и т.п., где требуется минимальное форматирование.

  • reStructuredText (RST). Более мощный язык разметки, традиционно используемый в сообществе Python (например, Sphinx). Поддерживает расширения через директивы и роли – можно определять свои конструкции (предупреждения, сноски, сложные таблицы и т.д.). RST требовательнее к синтаксису (один неверный отступ – и документ может не собраться), поэтому порог освоения выше. Зато из RST изначально можно генерировать разнообразные выходные форматы: HTML, PDF, документы Office. Подходит для больших проектов, где нужны продвинутые возможности и расширяемость.

  • AsciiDoc. Ещё одна мощная разметка, концептуально схожая с RST, но с несколько иной синтаксисической философией. Широко используется в технической документации в enterprise-сегменте. Из AsciiDoc легко получать и сайт, и PDF, и мануалы. Пример — генератор Antora основан на AsciiDoc. Как отмечают практики, AsciiDoc сочетает удобочитаемость и богатство возможностей: легко интегрируется с системами контроля версий, поддерживает большие объёмы через включение файлов, позволяет автоматически генерировать часть содержимого. Его стоит рассмотреть, если Markdown уже не справляется с задачами, а RST не хочется использовать.

В целом, язык разметки выбирается под потребности. Критерии – требуемые форматы вывода (HTML, PDF, презентации и т.д.), сложность структуры документов, наличие поддержки инструментами. Нередко команды остаются на Markdown (как на наиболее простом), расширяя его при надобности плагинами. Другие предпочитают AsciiDoc для крупных систем. Можно даже комбинировать: например, команда Plesk использует RST для основных руководств (где важны продвинутые элементы оформления) и Markdown для простых заметок вроде release notes. Главное – обеспечить консистентность внутри каждого конкретного раздела и обучить команду выбранному синтаксису.

Генераторы статических сайтов

Чтобы преобразовать текстовую разметку в удобочитаемый формат (обычно веб-сайт документации), применяются генераторы. Популярные генераторы для документации:

  • Docusaurus. Modern-стек генератор от Facebook (основан на React). Использует Markdown для входных файлов, предлагает из коробки красивый шаблон сайта, поддержку версионности и локализации. Хорошо подходит для создания документации к продуктам, имеет развитую экосистему плагинов. Проект собирается в статический сайт (HTML/CSS/JS), который можно деплоить на любой хостинг. Часто используется для документации open-source библиотек и frontend-проектов.

  • MkDocs. Простой генератор на Python, также питается от Markdown. Отличается лёгкой настройкой и множеством тем оформления. Хорош для относительно небольших сайтов документации. Имеет плагин для версий (mkdocs-material с версионированием) и удобен тем, что не требует знания фронтенда – конфигурируется YAML-файлом.

  • Sphinx. Классический инструмент технической документации, работает с reStructuredText. Используется для документации Python-проектов, но не только. Обладает богатым набором расширений (генерация API-документации из docstring, индексы, математическая нотация и пр.). Выход – HTML, PDF, manpages и многое другое. Sphinx хорош для комплексной документации с перекрёстными ссылками, большим количеством страниц, где нужна мощь RST. Порог входа выше, зато возможности шире.

  • Antora. Специализированный генератор для многорепозиторийной документации. Фактически это платформа, позволяющая собрать единый сайт из документов, разбросанных по разным Git-репозиториям (в формате AsciiDoc). Очень полезна для крупных организаций, где документация разбита по командам. Antora поддерживает версионирование компонентов, что удобно при одновременной публикации, например, версии 1.0 и 2.0 разных модулей. Требует аккуратной настройки структуры, но решает задачи, с которыми простые генераторы не справляются.

  • Jekyll/Hugo. Статические генераторы общего назначения (часто применяемые для блогов), но могут использоваться и для документации. Например, GitHub Pages работает на Jekyll – многие размещают документацию там. Эти генераторы гибкие и быстрые, но требуют знания их шаблонизации (Liquid для Jekyll, Go templates для Hugo). Если нужна максимальная кастомизация дизайна и функциональности – их можно рассмотреть.

При выборе генератора учитывают формат исходников (Markdown или AsciiDoc, RST и т.д.), поддержку нужных возможностей (версионность, поиск, интерактивность) и простоту деплоя. Для команды, уже знакомой с JavaScript, Docusaurus может быть ближе; для тех, кто в экосистеме Python – Sphinx. Многие инструменты схожи по концепции: все они берут папку с .md/.adoc файлами и строят из них связанный набор HTML-страниц. Практика показала эффективность таких генераторов: они позволяют хранить документы в Git и мгновенно получать сайт. Согласно опыту, документация чаще всего собирается именно статически при помощи SSG (static site generator) – будь то Sphinx, Hugo, Jekyll или другой.

Автоматизация и CI/CD

Одно из преимуществ Docs as Code – возможность автоматизировать рутинные операции. Инструменты автоматизации включают:

  • CI/CD-конвейеры. Используются системы непрерывной интеграции (GitLab CI, GitHub Actions, Jenkins и др.) для сборки и развертывания документации. Например, при каждом пуше в main ветку запускается job, который генерирует сайт и выкладывает его на сервер или Pages. Автоматизация предотвращает «забыли обновить документацию на сайте» – процесс становится без участия человека. Также конвейер может выполнять линтинг: проверять орфографию, стиль (существуют инструменты вроде Vale, Alex), проверять целостность ссылок и т.д.. Все эти проверки позволяют удерживать качество на уровне – сборка упадёт, если найдены серьёзные проблемы, тем самым сигнализируя команде о необходимости правки.

  • Шаблоны и повторное использование. Скрипты позволяют генерировать повторяющиеся фрагменты автоматически. Например, можно завести шаблоны для типовых разделов (инструкция по установке и т.п.), которые будут подставлять актуальные версии продуктов или имена через переменные. Также можно встроить в процесс генерации шаги, которые выдергивают из репозитория куски кода или конфигураций (так, чтобы в документации они всегда соответствовали актуальному состоянию в мастер-ветке продукта). Подобные техники реализуют принцип DRY на практике и экономят время.

  • Интеграция с другими системами. Автоматизация облегчает связь документации с остальной экосистемой разработки. Например, некоторые команды настраивают триггеры: закрывается задача в трекере – запускается сборка обновлённой документации. Или при мерже pull request с пометкой “docs” – бот автоматически комментирует в Jira, что документация обновлена. Эти интеграции реализуются скриптами или вебхуками API между системами и помогают вписать документацию в общий DevOps-цикл проекта.

Современные инструменты делают внедрение таких практик доступным. Например, на GitHub можно за час настроить Action, который при релизе собирает документацию и публикует на GitHub Pages. Даже если вначале такие вещи кажутся избыточными, в перспективе проекта они окупаются: разработчики меньше тратят времени на ручное поддержание документов, всё происходит плавно и автоматически.

Диаграммы и визуализация

Документация – это не только текст. Проектируя Docs as Code, стоит предусмотреть способы включения диаграмм, схем, таблиц. К счастью, есть инструменты, вписывающиеся в концепцию “как код”:

  • PlantUML. Популярный инструмент для генерации диаграмм из текстового описания. Поддерживает множество типов UML-диаграмм (классов, последовательностей, use case и др.), а также простые блок-схемы, графы и пр. Автор пишет текстовый сценарий диаграммы, а PlantUML рендерит картинку. Его ценность – в удобстве обновления и версионирования диаграмм: правка диаграммы – это git-дифф по тексту, а не заново нарисованная картинка. PlantUML легко интегрируется: например, в Sphinx есть директива, которая на лету рисует диаграмму по встроенному описанию. В других генераторах можно выполнять PlantUML на этапе сборки и вставлять изображения. PlantUML особенно ценен для команд архитекторов – можно поддерживать актуальные диаграммы компонентов, последовательностей взаимодействий и т.д., не рисуя их вручную каждый раз.

  • Mermaid. Другой текстовый формат диаграмм, встроенный в многие веб-инструменты. Mermaid позволяет описывать flowchart, sequence diagram, gantt chart и другие виды диаграмм простым синтаксисом. Например, GitLab и GitHub умеют отображать mermaid-диаграммы прямо в Markdown. Для документации Mermaid удобен тем, что его можно рендерить на клиенте (в браузере). В Docusaurus, MkDocs и др. существуют плагины, которые при генерации помечают код-блок mermaid и подключают соответствующую JS-библиотеку для визуализации. Таким образом, автор хранит диаграмму как текст в репозитории, а пользователи видят красивую схему на странице.

  • Графические файлы под контроль версий. Помимо текстовых средств, не возбраняется хранить и статические изображения (PNG, SVG) в репозитории. Их тоже версионируют через Git, хотя диффы там не отображаются содержательно. Но за счёт pull request’ов даже такие изменения проходят ревью (например, “заменена диаграмма архитектуры, вот новый файл”). Лучше выбирать открытые форматы: SVG предпочтительнее, так как это текстовый XML-файл (можно сравнить, отследить изменения в виде кода). Некоторые диаграммы можно делать в сторонних редакторах, но экспортировать в SVG и версионировать. Также существуют инструменты вроде draw.io, которые умеют сохранять схему в текстовом (XML) виде – их тоже можно хранить рядом с картинкой, чтобы при редактировании иметь исходник.

Визуальные элементы улучшают воспринимаемость документации, а с Docs as Code их поддержка не составляет труда. Главное – выбрать подходящие инструменты и встроить их в сборку. Многие команды отмечают, что переход на текстовые диаграммы (PlantUML/Mermaid) значительно облегчил им жизнь: диаграммы стали актуальнее и правятся наравне с текстом, что ускоряет коммуникацию и улучшает понимание сложных систем.

Автогенерация из спецификаций и кода

Часть документации можно генерировать автоматически, используя исходный код и спецификации. Docs as Code поощряет это, ведь все артефакты в текстовом виде и находятся под одной версией. Распространённые примеры:

  • API Reference из OpenAPI (Swagger). Если у продукта есть API, часто его описание существует в машиночитаемом формате (OpenAPI/Swagger JSON или YAML). Из этой спецификации можно автоматически получать раздел “API справочник”. Существуют инструменты, генерирующие Markdown из OpenAPI (например, Widdershins) для последующей интеграции в документацию. Либо можно встроить в сайт готовый рендерер – например, подключить Swagger UI или ReDoc и отдать ему спецификацию. В любом случае, нет смысла вручную дублировать описание каждого поля запроса – достаточно поддерживать OpenAPI в актуальном состоянии, а документация подтянется. При Docs as Code файл спецификации хранится в репозитории, а генерация происходит при сборке, гарантируя консистентность. Такой подход обеспечивает разработчикам и пользователям всегда актуальную информацию об API без лишней ручной работы.

  • Генерация из комментариев в коде. Для библиотек и SDK часто используется подход встроенной документации: разработчики пишут комментарии в исходниках (Javadoc, docstring, XML-comments), а затем инструментом генерируют справочник API. Этот подход (Docコメント как код) тоже вписывается в Docs as Code. Например, проект может иметь часть документации, которая собирается утилитой (Javadoc для Java, Doxygen для C++, Sphinx для Python и т.д.) напрямую из репозитория кода. Результат можно включить в общий сайт (как подраздел “Reference”). Преимущество – отсутствие расхождений между кодом и документацией низкого уровня, и минимальные усилия: описание функций пишется один раз, прямо при написании кода. Недостаток – такая документация получается сухой и технической, поэтому её обычно дополняют человеко-читаемыми руководствами. Тем не менее, генерируемая документация из кода – важная часть стратегии Docs as Code. Она снижает дублирование (не нужно вручную переносить сигнатуры методов в текст) и гарантирует актуальность: поменялся класс – изменится и сгенерированная страница описания класса.

  • Шаблоны конфигурации и примеры. Аналогично, можно генерировать разделы документации по конфигурационным файлам или скриптам. Например, включать в документ таблицу настроек, автоматически извлекая параметры из исходников (через скрипт или утилиту). Или регулярно выгружать актуальный пример конфиг файла. Инфраструктура как код (Terraform, Kubernetes YAML) тоже часто документируется встроенными описаниями, а затем оттуда собирается перечень опций и значений. Всё это экономит время и предотвращает ошибки, ведь машина переносит данные напрямую.

Конечно, автогенерация не заменит полностью авторскую часть: обзорные статьи, гайды, объяснения – их по-прежнему пишет человек. Но сочетание ручного и автоматического контента – мощное преимущество Docs as Code. Документы становятся живыми: они частично собираются из живых артефактов (кода, спецификаций), и потому меняются автоматически при изменении этих артефактов. Это особенно ценится в больших проектах, где иначе сложно руками поддерживать всё в синхроне.

Поддержка AI-инструментами

Новые возможности, связанные с искусственным интеллектом, также проникают в сферу документации. Хотя сам подход Docs as Code не зависит от AI, рядом существуют инструменты, которые могут облегчить жизнь документационной команды:

  • Автодополнение и генерация черновиков. Современные ML-модели (такие как GPT-4, Codex) могут помогать писать тексты. Например, интеграции вроде GitHub Copilot в VS Code способны подсказывать фрагменты описаний или генерировать шаблонную структуру раздела. Это не заменяет автора, но ускоряет черновое заполнение документации. В дальнейшем технический писатель редактирует и дополняет, но стартовые материалы могут быть получены быстрее. Также нейросети могут перевести текст на другой язык (для мультиязычной документации) с приемлемым качеством, что снижает трудозатраты на локализацию.

  • Анализ качества текста. AI используется для улучшения читаемости и стиля: более продвинутые, чем классические линтеры, алгоритмы могут выявлять сложные для понимания обороты, расхождение в терминологии, неточности. Например, существуют сервисы, которые по большому корпусу документации обучаются стилю компании и затем проверяют новые тексты на соответствие этому стилю. Это помогает сохранить единообразие, особенно если много авторов.

  • Поисковые боты и чат-ассистенты. Для конечных пользователей документации AI позволяет организовать более “умный” поиск. Вместо ключевых слов – чат-бот, обученный на содержимом документации, может отвечать на вопросы в свободной форме, указывая релевантные разделы. Некоторые компании внедряют на портал документации AI-ассистента, который направляет читателя к нужной статье или даже извлекает ответ из текста. Это повышает ценность документации, делая её интерактивнее. С точки зрения Docs as Code, подготовка такого бота – это просто дополнительный шаг обработки тех же исходников (например, индексация всех Markdown файлов и использование модели для ответа).

  • Автоподдержка знаний. В будущем можно ожидать появление средств, которые будут самостоятельно предлагать обновить документацию при изменении кода. Уже сейчас есть исследования, где система отслеживает изменения API и генерирует дифф рекомендаций в описаниях (например: “в функции X добавлен параметр Y – опишите его”). Пока что такие решения на ранних этапах, но AI здесь перспективен.

Таким образом, AI-инструменты становятся вспомогательным элементом экосистемы Docs as Code. Они автоматизируют творческую рутину (черновики, переводы) и улучшают доступ к знаниям (умный поиск, чат). Важный момент – использование AI требует верификации человеком, т.к. качество может варьироваться. Но в умелых руках эти средства ускоряют работу над документацией. Не случайно говорится, что цифровизация документации идёт рука об руку с применением ИИ и других передовых технологий. Внедряя Docs as Code, стоит присмотреться к таким возможностям: они могут дать дополнительный выигрыш в эффективности команды.

Сравнение Docs as Code с другими подходами

Существует множество способов вести документацию. Ниже приведена сравнительная таблица между Docs as Code и другими распространёнными подходами: wiki-платформами (например, Confluence), классическими офисными документами (Word/SharePoint), моделями MBSE, а также встроенной в код документацией (например, Javadoc).

АспектDocs as Code (репозиторий + генератор)Wiki (напр. Confluence)Офисные документы (Word + SharePoint)MBSE (модельно-ориентированно)Встроенная в код (Javadoc/подобн.)
Формат храненияТекстовые файлы (Markdown/AsciiDoc и т.п.) в Git-репозитории. Версионируются как код.Страницы хранятся в базе wiki-системы. Редактируются через веб-интерфейс.Файлы документов (DOCX, PDF) на сетевом диске или в SharePoint. Часто одна большая файл-«книга».Модель в специализированном инструменте (Enterprise Architect, MagicDraw и др.), откуда генерируются отчёты.Комментарии в исходном коде (Javadoc, XML-doc). Документация получается из самого кода.
ВерсионированиеПолноценное (Git): ветки, теги для разных версий документации. История всех изменений сохранена.История правок есть (каждая страница хранит версии), но параллельная работа над разными версиями затруднена. Нет веток по выпускам.Ручное управление версиями (названия файлов с номерами версий или папки по датам). SharePoint может хранить историю файла, но слияние правок отсутствует.Версионирование моделей через механизмы инструмента (базовые средства или контроль версий моделей). Сложно ветвить модель; обычно работа идёт над одной актуальной версией с возможностью snapshot.Версия документации совпадает с версией кода. При релизе библиотеки Javadoc генерируется заново. Однако отдельно от кода версия документа не фиксируется.
Совместная работаКоллаборация через Git: параллельные ветки, merge requests, код-ревью. Требует навыков Git от участников, но позволяет одновременную работу без конфликтов. Обсуждение изменений централизовано.Одновременное редактирование страниц (в новых версиях Confluence – реальное время). Удобно для широкой аудитории. Комментарии можно оставлять прямо на странице. Однако структура может хаотично расти, контроль за целостностью слабее.Как правило, документ редактирует один человек, затем рассылает или выкладывает. Возможен механизм правок (Track Changes) и рецензирования в Word, но совместная одновременная работа затруднена. Коллективное обсуждение – через почту или при очных сверках версий.Над моделью часто работает ограниченный круг системных инженеров. Инструменты позволяют многопользовательскую работу, но она сложна и обычно последовательна (check-out элементов модели). Обратная связь – через встречи или комментарии к модели.Разработчики пишут комментарии индивидуально в своем коде. Совместная работа проявляется только в код-ревью на сами исходники (где могут обсудить и комментарии). Непосредственно над документом как отдельным артефактом совместное редактирование не ведётся.
Автоматизация и интеграцияВысокая: можно настроить CI для сборки и выкладки сайта документации при каждом изменении. Легко линковать с задачами (через commit messages или ботов). Интеграция с кодом максимальная – вплоть до включения реального кода в документы.Ограниченная: wiki – отдельная система. Можно писать небольшие макросы, но глубокая интеграция с репозиториями или CI сложна. Документация обновляется вручную. Есть API у Confluence для автоматизации задач, но это требует доп. скриптов.Минимальная: обновление документа – вручную открыть файл, поправить, сохранить. Автоматическая публикация разве что через SharePoint (но это просто хранение). Интегрировать с DevOps-процессами почти невозможно – офисные форматы не рассчитаны на это.Некоторые инструменты MBSE умеют генерировать документы (Word, HTML) по шаблонам – это автоматизация выпуска. Но интеграция с CI редка. Часто модель живёт обособленно, а документы по ней выпускаются по запросу вручную.Генерация справки из кода может быть встроена в процесс сборки софта. Например, mvn javadoc:javadoc генерирует сайт. Но этот процесс обычно отделён от основного CI/CD и запускается при релизе вручную. С кодом интеграция полная (это его часть), с остальными системами – не требуется.
Актуальность и поддержкаПри правильно выстроенном процессе – самая актуальная. Изменения делаются синхронно с кодом, иначе сборка/мердж может быть заблокирован. Множество участников могут быстро вносить правки, так что информация не застоит. Мульти-версионность позволяет хранить и старые, и новые сведения параллельно.Зависит от дисциплины команды. Часто wiki быстро наполняется, но хуже актуализируется – поправить забывают, потому что нет жёсткой привязки к релизам. Версионирование ручное (можно копировать страницы для новой версии, но это дублирование). Однако низкий порог правок позволяет пользователям оставлять комментарии “это уже не так” и тем самым сигнализировать авторам.Обычно страдает актуальность: документы в Word пишутся под большой релиз или событие и затем редко обновляются. Нет встроенных механизмов отслеживать, соответствует ли документ версии продукта. Часто через пару выпусков документация устаревает, а обновить “руки не доходят” (слишком трудоёмко).Сама модель может оставаться актуальной (если инженеры добросовестно её поддерживают), но получаемые из неё документы могут не охватывать всего, что нужно пользователям. Кроме того, пользоваться напрямую моделью для поиска информации могут не все – часто конечные читатели зависят от подготовленных обзоров. Если модель не обновляется – документация сразу теряет ценность.Документация непосредственно в коде обновляется вместе с кодом (разработчик правит комментарий, когда меняет функцию). API-справка генерируется при каждой сборке заново – значит, всегда соответствует текущему состоянию. Однако эта документация покрывает только API/код, она не включает концептуальные разделы, примеры использования – то, что пишется вне кода. Эти части всё равно надо вести отдельно.
ПрименимостьОптимален для проектов с интенсивной разработкой: продукты с регулярными релизами, сложные технические системы, библиотеки/фреймворки для разработчиков. Хорошо подходит, когда есть команда, готовая осваивать инструменты и следовать процессу. Чаще всего используется для пользовательских и разработческих документаций ПО, внутренней инженерной документации, где важны контроль версий и совместимость с DevOps.Хорош для внутрикорпоративных баз знаний, документации, которую правят многие отделы (не только разработчики). Подходит, когда ценна простота участия (любой сотрудник может внести предложение через браузер). Часто применяется для пользовательских инструкций, FAQ, политик и прочего контента, который создаётся и правится различными командами несинхронно. Менее подходит для строго технической документации с версиями (но используется, если нужно вовлекать широкую аудиторию).Применяются в случаях, когда требуется официально оформленная документация: руководство пользователя для клиента, техническое задание, отчёт, регламент. Незаменимы там, где документы проходят утверждение, должны быть в формате .doc/PDF по шаблону. Также иногда используются небольшими компаниями без ресурсов на настройку сложных систем – “писать в Word и хранить на диске” может быть начальным этапом. Не подходят для живой, часто меняющейся документации – не масштабируются.Модельно-ориентированный подход (MBSE) актуален в сложных инженерных областях: авиакосмическая, автомобилестроение, телеком, где создаются большие системы с множеством взаимосвязанных компонентов. Документация там часто генерируется из моделей (SysML диаграммы, спецификации требований). Подход эффективен для поддержания целостности – модель служит единым источником. Однако входной порог и стоимость высоки, поэтому для типичной софтверной документации MBSE избыточен.Документация в коде применяется в библиотеках, SDK, фреймворках – там, где основная потребность – описать интерфейсы и функции для разработчиков. Отлично подходит для справочной части API. Не покрывает сценарии использования, гайдлайны – поэтому обычно дополняется Wiki или Docs as Code для высокоуровневых разделов. В чистом виде “только Javadoc” встречается в open-source библиотеках, где авторы рассчитывают, что исходного кода и комментариев достаточно для понимающих аудиторию.

Практика внедрения Docs as Code

Внедрение подхода Docs as Code требует планирования и постепенного введения изменений. Ниже представлены основные этапы, через которые проходит команда при переходе к этой практике:

  1. Анализ и планирование. На начальном этапе важно собрать требования к системе документации и спланировать проект внедрения. Проведите мозговой штурм с командой: какие возможности нужны? Например, поддержка нескольких версий, экспорт в PDF, мультиязычность, интеграция с Jira и т.д.. Составьте подробный список требований и используйте его как чек-лист при выборе инструментов и проектировании процесса. Затем оцените ресурсы: кто будет заниматься настройкой, есть ли опыт работы с Git и разметкой, требуется ли помощь DevOps-специалистов. Обязательно вовлеките всех ключевых участников (техписов, разработчиков, DevOps) на этапе планирования – их опыт позволит предусмотреть подводные камни. Например, команда Plesk вначале пыталась внедрять Docs as Code силами только отдела документации и столкнулась с нехваткой экспертизы, в результате часть работы пришлось переделывать. Учтите этот урок: лучше сразу заручиться поддержкой коллег-разработчиков и системных администраторов. На этапе планирования также решается стратегия перехода – будет ли постепенная миграция или разовый перенос всего массива документов.

  2. Выбор и настройка инструментов. Определившись с требованиями, приступайте к подбору инструментов. Выберите язык разметки, оптимальный под ваши цели (Markdown, AsciiDoc или другой) – учитывая нужные форматы вывода и сложность структуры. Затем выберите генератор документации, подходящий вашей команде: например, Docusaurus для Markdown или Sphinx для reStructuredText. Настройте начальный каркас проекта: инициализируйте репозиторий, сконфигурируйте генератор (создайте базовый файл конфигурации, структуру каталогов, шаблон главной страницы). Далее – настройка инфраструктуры: где будет хоститься сгенерированный сайт (например, GitHub Pages, фирменный сервер или облачный статик-хостинг), как будет запускаться сборка. Настройте CI/CD: создайте скрипты или pipelines, которые при каждом пуше в основную ветку собирают документацию и размещают её на сервере. Убедитесь, что все необходимые возможности реализуемы: например, если нужна PDF-версия, проверьте генерацию PDF (в Sphinx – через Latex/PDF, в Docusaurus можно подключить Puppeteer для печати в PDF). Если требуется интеграция с кодом – настройте, как будете подтягивать фрагменты кода или вызывать инструменты автогенерации. На этом этапе часто выявляются нюансы: возможно, придётся заменить один инструмент на другой, если что-то не удовлетворяет требованиям. Не бойтесь потратить дополнительное время на эксперименты – лучше на ранней стадии скорректировать стек, чем обнаружить несоответствие спустя месяцы. Результатом этапа должна стать работающая “пустая” документация: уже есть репозиторий, он собирается и даёт сайт (пока с минимумом контента). Это база, на которой всё строится.

  3. Обучение команды. Переход на Docs as Code затрагивает многих участников, поэтому нужно провести обучение и разъяснительную работу. Для технических писателей может быть новым использование Git, CI, разметки – организуйте воркшопы, покажите на практике, как выполнять типовые задачи (клонировать репозиторий, создать ветку, написать в Markdown, сделать commit и merge request). Полезно подготовить стайлгайд: описать стандарты оформления, структуру заголовков, правила именования файлов, соглашения по языку. Это станет ориентиром и для разработчиков, которые будут участвовать в написании документов. Разработчиков тоже стоит ознакомить: донести ценность подхода, пояснить процессы (“как мы теперь предлагаем править документацию через PR, а не через тикет в Jira”). Обучите их основам выбранной разметки, покажите, как запустить локально генератор, чтобы просмотреть свои правки. Возможно, имеет смысл создать шпаргалки или примеры: “шаблон новой статьи”, “как оформить примечание, предупреждение, таблицу” и т.д. Также решите, какой инструмент редактирования будет рекомендован – например, VS Code с плагинами для Markdown и предпросмотра, или IntelliJ для AsciiDoc. Настройте для команды окружение: доступы к репозиторию, права на CI/CD, доступ к системе публикации. На этом же этапе хорошо бы распределить роли: кто ответственный за код ревью документации, кто следит за структурой, к кому обращаться при технических проблемах со сборкой. Цель этапа – чтобы все участники почувствовали себя уверенно с новым процессом. Чем лучше обучена команда, тем проще будет внедрение – люди будут меньше сопротивляться и делать ошибок.

  4. Миграция существующей документации. Если у вас уже имеется пул документов (в Confluence, в Word-файлах, в старой CMS), предстоит перенос контента в новую систему. Здесь возможны стратегии: постепенная миграция или “большой взрыв”. Постепенная – когда вы переводите раздел за разделом, параллельно продолжая вести часть документации старым способом до полного переноса. “Большой взрыв” – попытаться разовым усилием конвертировать всё и сразу переключиться. Выбор зависит от объёма и критичности документов. Небольшой проект можно перенести одномоментно. Большую же базу (сотни страниц) разумнее мигрировать частями, чтобы не остановить на долгий срок актуализацию. Инструментально, миграция включает: экспорт исходных материалов в текстовый формат (например, выгрузка Confluence в HTML или Word в Markdown через конвертеры), ручная доработка разметки под стандарт нового генератора, разбиение монолитных файлов на более мелкие (если нужно), расстановка необходимых метаданных (фронтматтер, заголовки). Это трудоёмкий процесс – желательно выделить на него отдельное время и ресурсы. Возможно, часть старого контента проще не тащить, а написать заново (по принципу YAGNI – “не понадобится” – если есть устаревшие разделы, лучше не тратить силы на их перенос). По мере переноса тщательно проверяйте визуальный результат в новой системе, чтобы убедиться, что ничего не потерялось и не поломалось. Когда новый портал начнёт покрывать достаточную часть информации, можно провести коммуникацию для пользователей: объявить, что с такой-то даты официальная документация доступна в новом месте, а старые ресурсы — архивируются. Важно предусмотреть перенаправления со старых URL на новые (если была публичная документация), либо хотя бы ссылки и указания, где теперь искать информацию.

  5. Поддержка и сопровождение. После запуска Docs as Code в эксплуатацию нужно обеспечить долговременную поддержку системы. Во-первых, техническую: документируйте инфраструктуру (как устроена сборка, какие ключи и токены используются для деплоя, как добавить новую локаль и т.д.) – эти сведения пригодятся при смене ответственных лиц. Желательно вести небольшую административную документацию самой системы Docs as Code (в идеале – тоже в виде кода, в виде раздела “для разработчиков документации”). Следует планово обновлять инструменты – например, выходят новые версии генератора, и их нужно ставить, чтобы получать исправления и улучшения. Держите под контролем зависимости (обновления npm-пакетов, Ruby-gem’ов или Docker-образов, в зависимости от стека). Во-вторых, процессную поддержку: следите, чтобы договорённости выполнялись. Например, если замечаете, что кто-то мержит изменения без ревью – напомните политику. Если разработчики забывают писать документацию – введите, например, чек-лист в Pull Request template, что документация обновлена. Полезно собирать метрики: сколько merge request’ов в документацию происходит, сколько из них от разработчиков, среднее время ревью, процент задач с обновлённой документацией. Это позволит оценить, прижился ли процесс. Если какие-то метрики не радуют (скажем, половина фич выходит без документации) – это сигнал улучшить интеграцию (например, включить документационные задачи в спринты или сделать правило блокирования релиза без docs). Кроме того, поддержка включает помощь пользователям документации: добавьте на портал механизм обратной связи (кнопку “Сообщить об ошибке” или integration с комментированием через GitHub Issues). Обрабатывайте поступающие комментарии и исправляйте документацию по ним – это повышает доверие аудитории и качество. Также продолжайте обучать: новых членов команды — работе с системой, существующих — новым фишкам (например, подключили проверку орфографии – расскажите, как ей пользоваться). Таким образом, сопровождение – это постоянная деятельность по улучшению и поддержанию инфраструктуры документации.

  6. Отслеживание метрик и улучшение. Наконец, после некоторого периода работы по-новому, оцените результаты. Определите, какие показатели для вас важны: скорость обновления документации (в днях от изменения в коде до изменения в тексте), количество открытых “долгов” по документации, полнота покрытия функциональности документами, удовлетворённость пользователей (можно собрать отзывы, провести опрос). Также технические метрики: прохождение сборок (нет ли регулярных падений), время билда документации, количество просмотров страниц (если есть аналитика на портале). Сравните с тем, что было “до”. Скорее всего, по ряду параметров будет заметен прогресс (например, обновления стали происходить сразу, а не раз в месяц). По другим могут выявиться проблемы – их и нужно использовать как ориентир для дальнейшего улучшения процесса. Документация, как и код, живёт итеративно: возможно, придётся скорректировать структуру (например, разбить слишком большие страницы – принцип SLAP), добавить новые инструменты (say, поддержать Mermaid для удобства разработчиков рисовать диаграммы) или изменить правила (например, требовать обязательного примера в каждой новой статье – чтобы она была более Exemplary по принципам хорошей документации). Постоянный мониторинг эффективности позволит понять, насколько успешно прошло внедрение и где еще есть точки роста.

Как понять, что внедрение прошло успешно

После перехода на Docs as Code важно оценить, достигнуты ли поставленные цели и улучшилось ли качество процессов. Признаками успешного внедрения можно считать следующие моменты:

  • Документация стала актуальной. Если пользователи и внутренняя команда отмечают, что документация теперь всегда соответствует текущей версии продукта, это главный показатель. Новые функции сопровождаются описанием сразу при выпуске, устаревшие разделы оперативно обновляются или помечаются как относящиеся к старой версии. Метрика: доля реализованных функциональностей, покрытых документацией (стремится к 100% при выпуске). Также косвенно: снижение количества вопросов “а где документация на X?” от команды или клиентов.

  • Документация встроена в процесс разработки. Участники команды воспринимают работу над документами как естественную часть своих задач, а не как отдельную нагрузку. Например, разработчики сами инициируют обновление руководства пользователя, не дожидаясь запроса. В спринтах планируются задачи по документации наравне с кодом. Если документация перестала «отставать» от разработки, это успех. Принципиально, документация должна быть включена в Definition of Done для фич – и команда реально этому следует.

  • Увеличилось участие и прозрачность. Раньше документацию писал узкий круг лиц, теперь наблюдается вклад от разных ролей: разработчики, тестировщики, аналитики через pull request предлагают улучшения. Можно посмотреть по истории Git: число авторов коммитов в документации возросло, многие разделы правились разными людьми. Также процесс ревью стал открытым – обсуждения правок проходят в системе контроля версий, их могут видеть и присоединяться коллеги. Если видите, что merge request на документацию собирает несколько одобрений от экспертов (разработчика, тимлида, техписа), это признак совместной ответственности и улучшенного качества.

  • Сократилось время публикации изменений. В традиционном процессе мог быть лаг между готовностью информации и её доведением до читателей (недели согласований, сборки). Теперь же, благодаря автоматизации, изменения доки доходят до продакшна быстро. Например, правка опечатки или небольшого багфикса в продукте отражается на сайте документации в тот же день, а не в следующем релизе мануала. Объективно это можно измерить: время от мерджа PR с документацией до обновления на портале – минуты или часы (при удачно настроенном CI), тогда как раньше – дни. Быстрая публикация означает, что знания распространяются оперативнее, пользователи всегда получают свежую информацию.

  • Повысилось качество и структурированность. Это более качественный критерий, но его можно уловить по отзывам и внутреннему ощущению. Документация стала более единообразной, структурированной, без дублирования – т.е. реализованы заявленные принципы (DRY, KISS и др.). Если при чтении справочника чувствуется, что он хорошо организован, нет противоречий между разделами, стиль единый – вероятно, это результат совместного ревью и применения шаблонов. Пользователи могут давать положительные отклики: “документация стала понятнее”, “удобно, что есть версии по релизам, и я могу переключаться”. Меньше негативных комментариев о том, что “в документации устарело/неполно/неразбираемо”.

  • Метрики свидетельствуют об улучшении. Ранее упомянутые метрики можно мониторить: например, количество открытых багов документации уменьшилось, время жизни тикета на документирование фичи сократилось. Если ведёте опрос удовлетворённости, его результаты выросли (например, NPS документации повысился). Можно сравнить количество обращений в поддержку по вопросам, которые решаются чтением документации, до и после – их уменьшение говорит, что документация стала лучше выполнять роль первой линии помощи. Внутри команды – если раньше документацию избегали читать (мол, там всё равно ерунда), а теперь разработчики сами ссылаются на неё (“смотри в нашем README, там всё описано”) – значит, они доверяют актуальности информации.

  • Система прижилась и масштабируется. Успех внедрения – это когда новый процесс продолжает работать и после первоначального энтузиазма. Через полгода после старта все всё еще пользуются новой системой, новые сотрудники успешно включаются, проекты масштабируются (появляются новые разделы, и их без проблем добавляют по установленным правилам). Если, например, при начале нового большого модуля документация для него сразу закладывается в репозиторий, а не заводится отдельным файлом Word – значит, команда окончательно перешла на новый подход. Ещё признак – другие отделы или проекты компании заинтересовываются и перенимают опыт (внутреннее “сарафанное радио” сообщает, что наша документация стала образцовой, и коллеги спрашивают, как мы этого добились).

Конечно, не все критерии достижимы мгновенно. Что-то проявится через время. Но в комплексе успешное внедрение видно: документация больше не “больное место” проекта, а его сильная сторона. Она обновляется, используется, ею гордятся. Если же этого не произошло – важно проанализировать, где проблемы (технологии или люди) и вернуться на предыдущие этапы: дообучить, донастроить, убедить руководителей в необходимости процесса. Но при правильном подходе Docs as Code практически всегда приводит к положительным изменениям в культуре работы с документацией.

Рекомендации по выбору подхода к документации

Подходов к ведению документации много, и Docs as Code – лишь один из них. Чтобы выбрать оптимальный для команды, нужно учесть ряд параметров и условий проекта:

  • Состав и навыки команды. Если в команде есть сильная техническая экспертиза, разработчики и технические писатели, готовые работать с Git и разметкой, то Docs as Code станет естественным решением. Он раскроет свой потенциал в среде инженеров. Но если документацию предстоит править в основном людям далёким от программирования (например, бизнес-аналитики, специалисты отдела поддержки), им может быть сложно адаптироваться к developer-oriented инструментам. В этом случае стоит рассмотреть гибридные варианты: например, использовать упрощённые интерфейсы поверх Git или оставить часть документации в более простых системах. Выбирайте подход, исходя из того, кто будет основным автором контента. Для сугубо технических продуктов (API, SDK) обычно оптимален Docs as Code, а для документации бизнес-процессов – корпоративные Wiki.

  • Требование версионирования и поддержка старых версий. Если ваш продукт выпускается в версиях и нужно поддерживать документацию для нескольких релизов одновременно, Docs as Code предоставляет наилучшие возможности (ветки, отдельные сборки для каждой версии и т.д.). Вики-системы или Word-файлы в этом плане неудобны – они не рассчитаны на одновременное хранение множества версий одного и того же. Поэтому, если у вас versioned software (например, on-premise продукт с долгим жизненным циклом версий), рекомендуется Docs as Code или иной репозитарный подход. Если же продукт один и постоянно обновляется (SaaS с непрерывным деплоем, где версия как таковая одна актуальная), то можно обойтись и без сложного версионирования – подойдёт и Wiki, и другие инструменты, потому что достаточно поддерживать актуальное состояние.

  • Частота и скорость обновлений. Проекты, где документация меняется очень часто (ежедневные изменения, много мелких правок), выигрывают от автоматизации. Docs as Code здесь блестяще справляется: pipeline публикации, множественные параллельные правки – всё это для высокой динамики. Если же документация относительно статична (обновляется раз в квартал несколькими большими блоками), то можно жить и с ручным процессом, затраты на автоматизацию могут не окупиться. Оцените, насколько критично ускорить цикл “написал -> донёс до читателя”. Если критично (например, у вас активная user community, ожидающая сразу обновлений), то выбор в пользу репозитория + CI. Если обновления редки и могут подождать – допустимы и традиционные методы, хотя их минусы проявятся в другом (в актуальности, совместной работе). Правило: чем более Agile/DevOps ваша разработка, тем нужнее docs-as-code, и наоборот – в водопадном процессе с редкими релизами может хватить и “документации как документа”.

  • Регуляторные требования и форматы. В некоторых доменах (например, госзаказ, медицина, авиа) требуется предоставлять документы в строго определённых форматах (Word по шаблону, PDF с подписями) и следовать гостам. Docs as Code не исключает генерацию таких документов, но потребует сложной настройки (например, AsciiDoc -> Docx конвертация с шаблонами). Если это ключевое требование, возможно, придётся оставить часть документации в Word, где проще соблюсти все нормы оформления. Либо вести её в Markdown, но потом вручную форматировать под ГОСТ – что может свести на нет преимущества. Оцените, нужны ли вам печатные/официозные форматы на выходе. Если да, убедитесь, что выбранный инструмент их поддерживает (у Sphinx, Pandoc и пр. есть опции). Если нет – можно смело ориентироваться только на веб-формат, что расширяет выбор инструментов.

  • Объём и сложность информации. Docs as Code хорошо масштабируется на большие объёмы: десятки и сотни статей, разные разделы – благодаря модульности и навигации. Wiki тоже это умеет, но там легче “утонуть” в структурном хаосе. Если у вас ожидается очень объёмная документация (большой продукт с различными подсистемами), понадобится строгая структура – тут репозиторию с папками и статическому сайту нет равных. Если же объём небольшой (несколько страниц документации всего), может быть избыточно поднимать целую инфраструктуру – проще разместить их на простом wiki или даже в README. Также учитывайте, нужна ли интеграция с моделями/архитектурой: если проект – системы, где основным носителем знаний будет модель (диаграммы, requirements DB), тогда основным подходом может стать MBSE, а текстовая документация – лишь экспорт из модели. В классическом ПО же чаще текстовая документация – главный формат, и там лучше docs-as-code либо wiki.

  • Безопасность и контроль доступа. Репозиторий с документацией можно хранить в системе контроля версий – это подразумевает определённые настройки доступа (например, внутренняя документация – приватный репо на корпоративном Git-сервере). Если компания уже настроила все процессы вокруг Git (доступы, резервное копирование, требования инфобеза), то ничего нового не нужно. Но если политика компании запрещает хранить какие-то данные в GitHub (пусть даже приватно) или требует согласования на развёртывание нового сервера, это тоже фактор. Confluence и SharePoint часто уже одобрены корпоративной ИБ и легко вписываются. При выборе учитывайте корпоративную политику: может оказаться, что завести новый инструмент сложнее бюрократически, чем пользоваться существующим. Тем не менее, многие современные компании наоборот требуют Infrastructure as Code, а Word-документы не приветствуют – тогда Docs as Code будет соответствовать общим трендам безопасности (репозиторий проще аттестовать, бэкапить, сканировать на чувствительные данные и пр., чем россыпь файлов).

  • Открытость и комьюнити. Если документация открытая (open-source проект с внешними контрибьюторами), docs-as-code фактически стандарт де-факто. На GitHub/GitLab внешние участники могут форкнуть репо и прислать свои улучшения, что невозможно, например, в Confluence (внешнему человеку доступ не дашь). Поэтому для открытых продуктов или публичных API лучше выбирать docs-as-code. Если же документация исключительно внутренняя и никуда наружу не идёт, то можно выбрать подход под удобство внутренней кухни. Например, некоторые компании оставляют внутренние архитектурные решения в Confluence (ради интеграции с задачами Jira и привычности менеджменту), а внешние devdocs держат в репозитории на GitHub.

Типовая логика принятия решения может быть такой:

  1. Если у вас продукт для разработчиков (API, SDK, DevOps-инструмент) или сложный программный комплекс, требующий тщательной технической документации, – ориентируйтесь на Docs as Code. Он обеспечит нужную точность, версионность и вовлечение инженеров.
  2. Если у вас широкий круг авторов и читателей документации (например, внутренняя база знаний для многих отделов), при этом требования к структурности умеренные, – удобнее может быть Wiki (Confluence). Легче дать доступ, ниже порог правки, что важно для user-generated контента от непрофильных авторов.
  3. Если нужны формальные документы (контракты, отчёты, согласования) – неизбежно придётся иметь Word/SharePoint или PDF. Однако старайтесь и их по возможности генерировать из репозитория (есть инструменты), либо вести отдельно, а основную техническую часть – всё же в виде кода.
  4. Если проект предполагает model-based разработку (сложная система, SysML-модели) – подумайте о MBSE-инструментах. Они решат задачи прослеживаемости требований и консистентности, но потребуют обученных специалистов. Можно комбинировать: высокоуровневые требования и дизайн – в модели, а подробные гайды реализации – в Docs as Code.
  5. Если документации мало и она не является критичным артефактом (например, небольшой утилите нужна одна страничка инструкции) – возможно, достаточно README в репозитории или простой страницы в GitBook. “Оружие должно соответствовать цели”: не стоит “стрелять из пушки по воробьям” и заводить сложный конвейер ради пары страниц текста.

В итоге, выбор подхода – это компромисс между удобством всех участников процесса и требованиями к итоговому продукту (документам). Docs as Code демонстрирует наилучшие результаты, когда документация – живая часть продукта, и когда есть культура работы с кодовыми инструментами. Он повышает качество и скорость, но требует зрелости команды. Для команд, ещё не готовых к такому уровню дисциплины, можно начать с более простых решений и постепенно эволюционировать. Часто имеет смысл гибрид: например, архитектурные решения описывать в корпоративной Wiki для широкого обзора, но технические руководства для разработчиков – держать в репозитории рядом с кодом. В конечном счёте, лучший подход – тот, который ваша команда будет действительно использовать эффективно. Проанализируйте параметры своего проекта по вышеописанным пунктам и выберите путь, соответствующий вашим потребностям и возможностям. Помните, что инструменты – лишь средство: цель всегда одна – актуальная, понятная и доступная документация, помогающая пользователям и команде.