Шаблоны спецификаций (ТЗ)

Основные принципы

1. Ясность и однозначность
   – Требования формулируются так, чтобы не допускать разных интерпретаций;
   – Каждое требование должно быть проверяемым и измеримым (например, “время отклика ≤ 200 мс при нагрузке 100 RPS”).

• Подробнее см. Требования к требованиям, или свойства качественных требований

2. Contract-First
   – Сначала описывается контракт (API или сообщение), согласуется со всеми сторонами, затем реализуется;
   – Использовать OpenAPI/Swagger для REST, .proto для gRPC, AsyncAPI для событий.

• См. Contract First vs Code First: что выбрать

3. Структурированность и модульность
   – Разделять документ на логические уровни (общее, функциональное, нефункциональное, интерфейсы, данные);
   – Для UI – сначала описывать типовые компоненты, затем конкретные экраны.

4. Версионирование и трассируемость
   – Все разделы и требования нумеруются;
   – Версии спецификации и история изменений фиксируются в шапке;
   – Матрица трассируемости связывает бизнес-требования → user stories → API/месседж-контракты.

5. Минимально достаточная документация
   – Описывать ровно столько, сколько нужно для реализации и тестирования, без “воды”;
   – В Agile детализация происходит итеративно: высокоуровневые цели → уточнение по user story → автоматизация в CI/CD.

6. DRY в документации
   – Избегать дублирования: глоссарий, общий раздел интерфейсов и типовых компонентов описывать единожды;
   – Ссылаться на повторно используемые схемы и определения.

7. Гибкость и поддерживаемость
   – Спецификация должна легко обновляться при изменении дизайна, API или бизнес-политик;
   – Обратная связь из продакшена (мониторинг, логирование) помогает вовремя корректировать документ.

8. Testability & Acceptance Criteria
   – Для каждого требования сразу прописывать критерии приемки или пример тест-кейсов;
   – Использовать INVEST-подход для user stories: Independent, Negotiable, Valuable, Estimable, Small, Testable.

9. Единый язык (Ubiquitous Language)
   – Термины и определения фиксируются в глоссарии согласно ГОСТ 19.781-90;
   – Все роли (бизнес, аналитики, разработка, тестирование) используют одинаковую терминологию.

10. Интеграция бизнес-процессов
    – При необходимости приводить BPMN-диаграммы AS-IS/TO-BE;
    – Для сложных правил выносить логику в DMN-таблицы (Decision Model and Notation).

11. Совместная разработка и ревью
    – Контракты и спецификации проходят ревью команд (Dev, QA, Security, DevOps);
    – Event Storming и воркшопы помогают проверить полноту охвата событий и сценариев.

12. Не забывать про нефункциональные требования
    – Производительность, масштабируемость, надёжность, безопасность, соответствие регламентам (PCI-DSS, GDPR);
    – Для UI – требования к доступности (WCAG), поддерживаемым платформам и устройствам.

13. Примеры и визуализация
    – Обязательные примеры запросов/ответов, payload-ов;
    – Схемы последовательностей или диаграммы состояний для сложных сценариев.

Структура шаблонов

Общий список разделов спецификации Backend

1. Введение и контекст

   • Цель и область применения сервиса
   • Бизнес-ценность и краткое описание функций

2. Термины и определения (глоссарий)

   • Список доменных понятий и аббревиатур

3. Архитектурный обзор

   • Схема компонентов и их взаимодействий
   • Интеграции с внешними системами

4. Интерфейсы и контракты

   • REST/gRPC: общий список эндпоинтов / RPC-методов
   • Асинхронно: топики, очереди, события

5. Функциональные требования

   • Перечень операций и сценариев использования
   • Подсценарии и варианты (edge cases)

6. Нефункциональные требования

   • Производительность (SLA, QPS, время отклика)
   • Надёжность, отказоустойчивость, масштабируемость
   • Безопасность (аутентификация, авторизация, шифрование)

7. Модель данных и схемы

   • Описание JSON/Protobuf/Avro/SQL-схем
   • Связи между сущностями

8. Ошибки и обработка исключений

   • Коды ошибок, сообщения, примеры
   • Механизмы retry, DLQ для асинхронных каналов

9. Версионирование и совместимость

   • Стратегия версионирования API / событий
   • Правила депрецирования

10. Метрики и наблюдаемость

    • Логи, метрики, трассировка, алерты

11. CI/CD и автогенерация документации

    • Пайплайн сборки спецификации
    • Инструменты генерации (Swagger UI, gRPC Stub, AsyncAPI Hub)

12. История версий и изменения

    • Таблица изменений (дата, версия, суть правок)

Общий список разделов спецификации Frontend

1. Введение и цель

   • Описание продукта и пользователей

2. Глоссарий

   • UI-термины и доменные понятия

3. Типовые UI-компоненты

   • Хедер, навигация, формы, таблицы, уведомления

4. Информационная архитектура

   • Карта экранов / навигационные потоки

5. Описание экранов

   • Название и назначение каждого экрана
   • Элементы интерфейса (кнопки, поля, списки)
   • Валидация, маски ввода, сообщения об ошибках
   • Состояния (загрузка, пустое, ошибка, успех)
   • Примеры макетов / прототипов

6. Нефункциональные требования

   • Поддерживаемые устройства и браузеры
   • Доступность (WCAG)
   • Производительность (Time to Interactive)

7. Интеграция с Backend

   • Ссылки на API-ангуляцию / BFF эндпоинты

8. Версионирование и история изменений

   • Обозначение версий UI и ключевые правки

Общий список разделов спецификации бизнес-требований (BRD / BRS)

1. Резюме проекта

   • Цели, ожидаемые результаты, ценность для бизнеса

2. Предыстория и обоснование

   • Текущие проблемы, причины запуска проекта

3. Цели и задачи (SMART)

   • Конкретные, измеримые, достижимые, релевантные, ограниченные по времени

4. Область охвата (Scope)

   • Что входит / что исключено

5. Стейкхолдеры и роли

   • Внутренние и внешние участники, их интересы

6. Бизнес-требования

   • Функциональные (Must/Should/Could)
   • Нефункциональные (сроки, регуляции, соответствие стандартам)

7. Бизнес-процессы (AS-IS / TO-BE)

   • BPMN-диаграммы или текстовые описания

8. Сценарии использования (Use Cases / User Journeys)

   • Краткие истории и шаги

9. Ограничения и допущения

   • Бюджет, сроки, технологические и регуляторные рамки

10. Риски и меры по их снижению

    • Качественная оценка, планы mitigation

11. Критерии успеха и метрики

    • KPI, ROI, нефинансовые метрики

12. Глоссарий

    • Бизнес-термины и определения

13. Приложения

    • Исходные данные, протоколы интервью, ссылки на исследования

14. История версий

    • Лог изменений, авторы, даты

Примеры шаблонов

Главные шаблоны

Самые сокровенные шаблоны спецификаций, которыми автор данной статьи пользуется лично, прям на работе.

Что внутри:

• Шаблоны для бэкенда в форматах:
  • AsciiDoc
  • MarkDown
  • Microsoft Word для импорта в Confluence
• Шаблоны для фронтенда
• Шаблоны спецификации требований от бизнеса

Дополнительные шаблоны и ссылки

Общее

1. Как писать требования и документацию к проекту. Полный гайд с шаблоном документации и примерами заполнения — опыт Альфы
2. Ликбез по техническому заданию
3. Как оформить спецификацию, чтобы не запутаться самому и не выбесить коллег
4. Для архитекторов и аналитиков: шаблон описания архитектуры приложения (34 страницы пользы)
5. Как выжать максимум из Confluence: часть 1, часть 2
6. Матрица трассировки требований: руководство для системного аналитика

Стандарты

1. Стандарты и шаблоны для ТЗ на разработку ПО — обзор
2. Разработка Технического задания по ГОСТ 34 легко и просто — полный гайд по ТЗ ГОСТ 34

Docs as Code

1. Опыт аналитиков Альфы про доку в коде
2. Docs as Code: как вести фронтовую документацию рядом с кодом, чтобы репозиторий не раздуло — опыт Альфы

Интеграции

1. Как создать шаблон документации к микросервису — МТС
2. Пример ТЗ для описания API
3. Шаблоны документации API
4. Как написать свою первую спецификацию на REST API
5. Как мы описываем требования к REST API для бэкенда в Confluence — Magnit Tech
6. REST API: заполненный шаблон постановки задачи
7. Шаблон постановки задачи на REST API-метод для Confluence
8. Полная постановка задачи на интеграцию — заполненный шаблон требований

Требования

1. Шаблон спецификации требований
2. Как мы создали шаблон функциональных требований к разработке ПО
3. Шаблон пользовательских историй